word怎样创建目录(如何制作文件)

目录中将会包含文档中的所有章节,并显示每章开始处的页码。在ONLYOFFICE文档中,使用目录可轻松浏览多页文档的内容,并且快速切换至需要前往的部分。目录是根据使用内置样式进行格式化的文档标题自动生成的。这就使得您能够更加轻松地对目录进行更新和创建,而又无需手动去更改标题或页码,即使正文中的内容发生变化。

word怎样创建目录(如何制作文件) 

目录中的标题格式

格式标题

首先,使用一种预定义样式来对文档中的标题进行格式化。为了实现这一点,

  1. 选择您想包含在目录中的文本。
  2. 打开顶部主页标签页中位于右侧的样式菜单。
  3. 点击需要应用的所需样式。默认情况下您可使用标题 1 – 标题 9 的样式。
word怎样创建目录(如何制作文件) 

如果您想使用其他样式(例如:标题、副标题等)来对标题进行格式化,则需要首先调整目录设置(请参阅下面的相应部分)。如需进一步了解有关格式化样式的信息,请参考本页。

管理标题

在完成了标题的格式化后,您可点击左侧边栏中的导航图标,打开显示有所有标题及相应嵌套层级列表的面板。借助此面板,您可轻松在文档文本的标题之间进行导航,同时对标题结构进行管理。

右键点击列表中的标题,然后使用菜单中的可用选项之一:

word怎样创建目录(如何制作文件) 

  • 上移 —— 将当前选择定的标题向上移动至层次结构中的更高级别,如:从标题 2 移动至标题 1。
  • 下移 —— 将当前选择定的标题向下移动至层次结构中的更低级别,如:从标题 1 移动至标题 2。
  • 新标题在前 —— 在当前选定的标题前添加一个新的同级别空标题。
  • 新标题在后 —— 在当前选定的标题后添加一个新的同级别空标题。
  • 新副标题 ——在当前选定的标题后添加一个新的空副标题(即:级别较低的标题)。

在添加标题或副标题时,您可点击列表中添加的空标题来输入文本。这一操作即可在文档文本中进行,也可通过导航面板完成。

  • 选择内容 —— 选择文档中位于当前标题下方的文本(包括与该标题的副标题相关的所有文本)。
  • 全部展开 —— 在导航面板中将所有标题级别全部展开。
  • 全部收起 —— 在Navigation面板中将除 1 级外的所有标题级别收起。
  • 展开至特定级别 —— 将标题结构展开至选定级别。例如,如果您选择了 3 级,那么会将 1 级、2 级以及 3 级标题展开,同时将 4 级及更低标题收起。

如需手动展开或收起单独的标题级别,可使用标题左侧的箭头。

如需关闭导航面板,请再次点击位于左侧边栏中的导航图标。

在文档中插入目录

如需向您的文档中插入目录:

  1. 将插入光标放在需要添加目录的地方。
  2. 在顶部工具栏中切换至引用标签页。
  3. 点击位于顶部工具栏中的目录图标,或者点击该图标旁的箭头并从菜单中选择必要的布局选项。您可选择展示标题、页码与引导线或者仅标题。
word怎样创建目录(如何制作文件) 

目录的外观可稍后在设置中进行调整。

目录将被添加至当前光标位置。如需改变其位置,您可选择目录栏(内容控件)并将其拖动至合适的位置。为了进行拖动,您可点击目录栏左上角位置的按钮,并按住鼠标将其拖动至文档文本中的另一个位置。

word怎样创建目录(如何制作文件) 

如需直接前往某个标题,可按住 Ctrl 键并在目录中点击需要前往的标题。您将直接转到相应的页面中。

调整已创建的目录

刷新目录

目录创建后,您可继续编辑文本、增加新章节、改变顺序、删除段落或增加与标题有关的文本,这样与上一章节或下一章节相对应的页码都会自动改变。此时可使用刷新选项来自动应用所有更改。

在顶部的工具栏的引用标签页中点击位于刷新按钮旁的箭头,然后在菜单中选择必要的选项:

  • 刷新整个目录 —— 可将添加到文档中的标题添加至目录中、删除从文档中删除的标题、更新已编辑(重命名)的标题以及更新页码。
  • 仅刷新页码 —— 仅对页码进行更新而不对标题进行更改。

或者您也可以选择文档文本中的目录,然后点击目录栏上方的刷新图标以展示上述选项。

word怎样创建目录(如何制作文件) 

还可以右键点击目录中的任何位置,然后使用上下文菜单中的相应选项。

调整目录设置

如需打开目录设置,您可按照以下方式进行操作:

  • 点击顶部工具栏目录图标旁边的箭头,从菜单中选择设置选项。
  • 选择文档文本中的目录,点击目录栏标题旁的箭头并从菜单中选择设置选项。
word怎样创建目录(如何制作文件) 

  • 右键单击目录中的任意位置,然后使用目录设置上下文菜单中的选项。

此时将打开一个新窗口,您可在其中对以下设置进行调整:

word怎样创建目录(如何制作文件) 

  • 显示页码 —— 该选项可用于展示页码。
  • 页码右对齐 —— 该选项会将页码在页面右侧进行对其。
  • 引导线 —— 该选项可用于选择需要的引导线类型。引导线是一行填充标题和相应页码之间空隙的字符(点或横线)。如果您不想使用引导线的话,也可选择无选项。
  • 将目录格式化为链接 —— 该选项将默认勾选。如果您将其取消勾选,则将无法通过按住 Ctrl 并点击目录中的标题来切换至相应章节。
  • 构建目录起始 —— 在这一部分中可指定必要数量的大纲级别以及用于目录创建的默认样式。记得勾选必要的单选框:
  • 大纲级别 —— 选择此项时您将能够对所使用的的层次级别编号进行调整。点击级别栏中的箭头以降低或提高级别(可用值为 1 至 9)。如果您选择了 3 级,那么 4-9 级将不会被包含在目录中。
  • 所选样式 —— 勾选此项后您将能指定可用于构建目录的额外样式并为其分配相应的大纲级别。可在样式右侧的字段中对目标级别进行指定。保存设置后,您将可在创建目录时使用该样式。
word怎样创建目录(如何制作文件) 

  • 样式 —— 可在这里选择要用于目录的外观设置。您可从下拉列表中选择所需样式。上方的预览栏中展示了目录的样式预览。

这里提供了如下的四种默认样式:简单、标准、现代、经典。如果您对目录样式进行了自定义,那么这里将被调整为当前选项。

点击设置窗口中的 OK 按钮以应用更改。

自定义目录样式

  1. 在目录设置窗口内应用了默认的目录样式后,您还可对其进行额外修改,以使目录栏中的内容更符合自己的审美。选择目录栏中的文本,可点击目录内容控件左上角的按钮。
  2. 对目录项目进行格式化会使其字体类型、大小、颜色发生变化,或者是应用字体装饰风格。
  3. 然后更新各级别的项目样式。如需更新样式,请右键点击被格式化的项目,然后从上下文菜单中选择格式化为样式选项并点击更新 toc N 样式选项(toc 2 样式对应包含 2 级的项目,toc 3 样式对则应包含 3 级的项目,以此类推)。
word怎样创建目录(如何制作文件) 

4. 刷新目录。

移除目录

如需从文档中移除目录:

  • 点击顶部工具栏中目录图标旁的箭头并使用删除目录选项,
  • 或者也可点击目录内容控件标题旁的箭头并使用删除目录选项。

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。爱坤分享仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 3252784850@qq.com 举报,一经查实,本站将于三个工作日内删除。文章链接:https://www.sfyjdwx.com/n/52808.html

(0)

相关推荐

  • 支付宝加好友怎么加不了好友(支付宝加好友加不了怎么办)

    有一句话说的没错,有光明就有黑暗。而这句话也适用于各个方面,比如近几年大火的移动支付,随着无现金的口号喊得越来越热,许多不法分子试图从这方面某得不法利润。 最近,骗子们兴起了一项新的骗人方法。当你们使用微信或者其他社交类软件时,有没有遇到这种情况:有人添加你为好友,请求显示:”来自通讯录好友”。然而,翻开手机通讯录寻找,我似乎并没有这…

    2022-12-05
    20
  • 女生说我emo了要怎么哄(女生对我说emo了是什么意思)

    作为一名长期在网上冲浪的“老年人”,一不小心就掉到了”梗”鄙视链最底层。 比如最近和某个小姐姐聊天时,她发来了一句“我emo了。” 我回了一句“emo是什么意思”之后,她就已读不回了。 后来BD了一下才知道,emo大概就是心情低落、抑郁了的意思。   内心不禁有一万匹羊驼崩腾,一方面想,心情不好干嘛不直接说,整这个emo干啥…

    2022-11-26
    26
  • 怎么建立电子邮箱账号(怎么建邮箱)

    春节假期已经结束,开工了,新的一年你的办公设备准备好了么?新年期间我注册了一个邮箱,今天就把注册的一些信息、注意事项和使用过程中的一些小经验、邮箱的实用功能分享给大家,看看能不能帮助到你吧!   注册邮箱流程 注册邮箱时,先要选择邮箱的品牌,我注册的邮箱是Tomvip邮箱,在浏览器搜索邮箱品牌,一般第一个链接就是邮箱的官方网站,点击进入到网站首页,…

    2022-11-23
    24
  • 练打字的键盘(键盘打字怎么练)

    提升电脑键盘的打字速度对于我们工作效率的提高有很大的用处,因此学会打字是电脑入门的第一门基础课程,那如何才能快速提高打字速度的小技巧呢?今天跟大家分享一下。   1. 第一个前提是准确的 其实打字是一项技能,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态,需要准确且速度快,要求是十分高的。对于大部分人来说,达到每分钟200击的速度不是不可以,但是要将出错率…

    2022-12-04
    8
  • 冒险岛新叶城任务攻略(冒险岛新叶城)

    部分手动玩家想挑战BOSS,可能不太清楚BOSS的打法,开了BOSS系列专题和大家分享一些BOSS的打法,本系列不定期更新,本篇文章以贝勒德为专题来给大家介绍下挑战贝勒德的一些注意事项以及掉落物品。 1、移动至贝勒德地图 现阶段贝勒德已经没有以前那么复杂而又长的任务了,140级开始,就可以挑战。入口在-快速移动,点次元之镜: 选择海外旅游: 通过导游去新叶城…

    2023-01-04
    20
  • 五音不全适合唱什么歌男生(五音不全适合唱什么歌)

      名称:柞钟 时期:西周 材质:青铜 用途:乐器 馆藏地点:陕西历史博物馆 1960年10月, 在宝鸡市扶风县齐家村东南发现一批西周晚期窖藏的青铜器, 共计39件。其中包括两套编钟(中义钟和柞钟), 每套8件, 共计16件。 这组编钟钟身的纹饰基本相同,大小依次递减,是现存西周编钟个数最多的一组。柞zuò是铸此编钟主人的名字。   柞钟…

    2022-11-21
    32
  • 新鲜桂花怎么处理不变色窍门(新鲜桂花怎样处理不会变色)

    桂花是11个城市的市花,秋凉后开花,如繁星点点,满城飘香。如何把桂花色和香留住,是喜爱桂花之人,最想达成的一件事。 我们做茶的人,留住桂花香的方法,就是把花香转移到茶叶中去,这个过程叫窨(xùn),和熏是两个不同的方式。窨是香气转移,熏是香气溢出。 鲜桂花 桂花喜冷,受热受伤的时候,花瓣就变成枯黄色,香气色泽都没有了。 在杭州传统的储藏干物用石灰缸,现在农村…

    2022-12-06
    9
  • 维度空间1到10维图解(维度空间是什么意思)

    维度空间的理论是非常复杂的,就算如今科学家对此有很多的猜测,但是很显然,这也都是停留想象之中。那么在科学家们看来,维度空间究竟有什么秘密呢?从一维空间到10维空间它们又各自代表着什么呢? 如果想要了解维度空间,首先从字面上,要了解维的意思。从物理学上来看,维仅仅只是一个度量的单位,它可以度量人类世界,包括宇宙太空中的所有一切事物,是尺度的概念。  …

    2023-01-03
    11
  • 火锅里的九宫格是干嘛的(火锅里的九宫格最初是区分辣度的吗)

    火锅是我们中国独创的美食,历史也是非常的悠久,是一种老少皆宜的食物。特别是冬天,吃上一顿热腾腾的火锅,整个人都暖和了。对于喜欢吃火锅的人,无论寒冬还是夏天,火锅都是聚餐的首选之一。现在火锅的品种也是多种多样,重庆九宫格火锅也是其中的佼佼者,受到了大家的喜爱。但是很多人都有疑问九宫格到底是干什么用的?   九宫格上面的小格子,很多人都以为是区别辣度的…

    2023-01-14
    2
  • 直三棱柱的特点(直三棱柱的定义)

    初中物理的所有章节的知识总结张老师已经给大家分享完毕,从今天开始张老师给大家分享一下初中数学的基础知识! 首先我们先从七年级数学上册第一章第一节-生活中的立体图形开始!   这一章主要的目的就是让我们认识各种各样的立体图形,认识它们的特点,包括顶点,棱长,面和面积,还有体积等,以及它们之间的关系和相关量的公式等等。 首先,让我们来介绍一下常见的几何…

    2023-01-15
    5